Делопроизводитель

 организация работы канцелярии;
 прием / регистрация/отправка корреспонденции;
 контроль над сроками;
 ведение архива;
 подготовка документов к сдаче в архив Главного управления;
 регистрация командировок;
 разработка проектов бланков документов:
 обеспечение жизнедеятельности канцелярии;
 составление отчетов и сверка документов;
 ознакомление сотрудников с документами;
 обеспечение режима доступа к документам и использование
информации в них содержащейся;
 организация работы по рассмотрению обращения граждан;
 анализ состояния документооборота;
 передача документов на рассмотрение руководителю и после получения исполнителю;
 контроль над сроками исполнения;
 подготовка номенклатуры дел и её утверждение;
 формирование дел в соответствии с номенклатурой дел;
 участие в сверке документов.

 подготовка документов;
 оформление командировок;
 ведение табеля рабочего времени отдела;
 регистрация документов;
 работа с мини АТС;
 работа с оргтехникой;
 прием/отправка корреспонденции;
 встреча гостей;
 бронирование билетов и гостиниц;
 обеспечение жизнедеятельности отдела и приемной.

обрабатывать документы первичной бухгалтерии, работа в программе 1С:касса, общаться с клиентами, помогать менеджеру магазина, выполнять административные задачи