Делопроизводитель, секретарь, офис-менеджер

• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение делопроизводства в базе данных входящих\исходящих писем;
• Прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения организации;
• Контроль за своевременным исполнением документов.
• Выписка квитанций и договоров физическим и юридическим лицам по заявкам от отделов;
• Заказ канцтоваров, заказ доставки воды;
• Ведения табеля рабочего времени сотрудников;
• Оформление заявок, сопроводительных писем для водителей;
• Оформление внутренних приказов организации;

• формирование ежедневных отчетов по отгрузке отделов Дистрибуция и Прямые продажи Блока Ритейл, согласно установленной формы;
• Прием заявок от клиентов, в том числе в электронном виде, передача заявки операторам Бухгалтерии;
• Работа с претензиями клиентов Блока Ритейл, связанными с работой склада и бухгалтерии компании, сторонних (привлеченных) логистических компаний.
• Работа с клиентами Блока Ритейл в отсутствии менеджера, работа с дебиторской задолженностью.
• Выполнение поручений Коммерческого директора по направлению Ритейл, а в случае его отсутствия Руководителя отдела Прямых продаж и Руководителя отдела Дистрибуция.