Управляющий хозяйством

1. Непосредственное руководство и контроль за работой сотрудников подразделений: столовая и хозяйственный участок.
2. Табелирование работников (столовой и хозяйственного участка): учет рабочего времени, составление графика отпусков и графика работы.
3. Планирование, выдача, отчет по талонам спецжиры — ежемесячно.
4. Составление заявки на приобретение ТМЦ: бытовая химия, хозяйственные расходы, расходные материалы для хозяйственного участка и столовой; канцелярским товарам по предприятию — ежемесячно и ежегодно.
5. Оформление и подача заявки в ФЭО на проведение платежей/расходов со сторонними организациями по статьям затрат (ежемесячно/ежегодно).
6. Составление реестров на оплату, сдача документов (акты выполненных работ, счет-фактура, товарные накладные) в бухгалтерию.
7. Составление документов на списание ТМЦ (бытовая химия, хозяйственные расходы, расходные материалы по подразделению и для столовой) в программе 1С - ежемесячно .
8. Составление заявок и списание по спецодежде на работников столовой, хозяйственного участка, а также и руководителей - ежемесячно и на год (в программе1С).
9. Оформление заявок на транспорт.
10. Организация вывоза ТБО, сбор и вывоз макулатуры в целом по предприятию (работа с контрагентами, оформление документов, непосредственно вывоз), с дальнейшим оформлением отчетов для ООТ и ОС.
11. Оформление документов по вводу основных средств, списанию, оприходование товаров.
12. Составление планов по подготовке и проведение ремонтных работ к отопительному сезону в к-сах 421, 275.
13. Организация и проведение субботников на предприятии и в городе.
14. Организация мероприятия по проведению демонстрации к Дню Химика, также различные торжественные мероприятия.
15. Обеспечение продуктами питания руководителей, составление отчетов по представительским расходам.
16. Организация и обеспечение ремонта торгового оборудования в столовой.
17. Ежедневный контроль, организация и проведение ремонтных и профилактических работ системы доочистки воды.
18. Организация мероприятий по дератизации помещений в к. 421АББ.
19. Организация стирки спецодежды по цехам и подразделениям ОАО «Акрилат» (приемка и выдача), дальнейшая передача контрагенту.
20. Оформление документов на перемещение ТМЦ, основных средств. Составление актов технического состояния основных средств, ТМЦ (в программе 1С).
21. Размещение работников подрядных организаций на период остановочного и других видов ремонта.
22. Организация праздников (опрос, закупка, оформление, выдача подарков) к Дню Города, Дню Химика, Новый Год, 23 февраля, 8 Марта для сотрудников всего предприятия.
23. Ежедневный контроль, при необходимости организация ремонта системы вентиляции в к-се 421АББ.
24. Ведение журнала инструктажа и контроль за состоянием охраны труда на вверенном участке (составление инструкций по охране труда).
25. Организация экскурсионных поездок, посещение спортзала для всех сотрудников предприятия.
26. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами промышленной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений;
27. Обеспечение своевременного наличия средств пожаротушения (контроль за состоянием огнетушителей, пожарных рукавов).
28. Составление планов по текущему и капитальному ремонту кровли, помещений, канализации и другой инфраструктуры.
29. Организация и проведение работ по ремонту (силами сотрудников отдела):
- дверей;
- замков;
- мебели;
- сантехнического оборудования;
- мелкий косметический ремонт помещений;
- канализации;
30. Планирование и обеспечение спецодеждой руководства предприятия и гостей, приезжающих на предприятие.
31. Организация и обеспечение сотрудников предприятия питьевой водой (по заявкам подразделений).
32. Организация учета и выдачи ключей от раздевальных помещений для сотрудников п/я.