Администратор магазина

1. Выполнение функции офис-менеджера:- работа с договорами (внутренними и внешними), составление протоколов разногласий, дополнительных соглашений; отслеживание наличия всех договоров, составление архивов;- подготовка проектов деловых писем, запросов и других документов;- приём документов и личных заявлений на подпись директору;- работа с приказами, распоряжениями по организации: подготовка проектов, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;- работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - выполнение копировально-множительных работ;- печать служебных материалов;- приём телефонных звонков;- организация встречи посетителей и гостей организации;- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.Обеспечение жизнедеятельности офиса:- приобретение канцелярских, хозяйственных товаров;- при необходимости - осуществление подписки на периодические издания. 2. Выполнение функций инспектора по кадрам:- ведение кадрового документооборота в полном объеме;- формирование кадрового делопроизводства с "нуля";- прием, увольнение, перевод сотрудников;- оформление отпусков (ежегодных, без сохранения з/пл);- формирование, ведение, учет, хранение личных дел сотрудников;- заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений к договорам);- учет, хранение, ведение трудовых книжек и вкладышей к ним;- оформление приказов по организации;- ведение табеля учета рабочего времени;- подбор персонала: работа с Центром занятости населения, CМИ, размещение и поиск вакансий на сайтах, проведение собеседований;- разработка необходимой кадровой документации;- разработка и внедрение должностных инструкций 3. Выполнение функций инженера по охране труда:- разработка должностных, рабочих инструкций, инструкций по охране труда;- проведение инструктажей (вводный, первичный, повторные);- ведение журналов проведения инструктажей;- разработка нормативных документов: положение об ОТ, норм, выдачи СИЗ, моющих и чистящих средств, заполнение личных карт выдачи СИЗ и моющих средств;- контроль за выполнением работниками охраны труда и безопасного проведения работ;- обучения работников в обучающих организациях.

- Общее руководство работой трех магазинов: обеспечение полноценного торгового процесса.- Оформление поступления товара, перемещение товара между магазинами, реализация, (в программе 1С). Складской учет, проведение инвентаризация.- Работа с поставщиками: отслеживание и рассмотрение коммерческих предложений, формирование заказов, отслеживание поставок, работа с поставщиками по количеству и качеству товара.- Поиск и привлечение новых поставщиков.- Работа с арендодателями.- Ведение и контроль документации.- Работа в торговом зале, взаимодействие с клиентами по вопросам: возврата товара, товарного брака.- Управление персоналом: распределение функциональных обязанностей, расстановка торгового персонала в зале, проведение собраний, мини-тренингов, обучение.- Контроль за работой персонала в части выполнения должностных обязанностей.- Подбор персонала, ведение всей кадровой документации (прием, отпуска, увольнение табель учера рабочего времени)- Начисление и выплата заработной платы. - Работа со СМИ (реклама).-ведение бухгалтерской документации (сдача отчетов в ПФ, ФСС, ИФНС, больничные листы)

Ведение и разработка технологической и конструкторской документации производства. Организация инструментального склада, склада сырья и материалов. Учет материалов, выдача инструментов, материалов в производство. Ведение складских журналов списания, учета, выдачи. Контроль за соблюдением складского порядка. Работа с метрологической службой предприятия (обеспечение производства средствами измерения, согласно тех.документации, учет средств измерения, проведение гос.поверок). Проведение контроля технологической дисциплины и культуры производства. Обеспечение рабочих мест необходимой конструкторской и технологической документацией. Работа с отделом стандартизации, внесение изменений в тех.документацию производства. Разработка документированных процедур (ДП), инструкций. Работа с документами СМК (система менеджмента качества). Внедрение в производство программы "5С" (программа по улучшению культуры производства). Проведение внутренних аудитов по выполнению и соблюдению документов СМК (входила в группу внутренних аудиторов). Работа с несоответствующей продукцией. Контроль качества готовой продукции на стадии вывозки с производства. Работа с претензиями и рекламациями от потребителей. Разработка учебных программ по всем специальностям.

Кадровое делопроизводство в полном объеме у нескольких юридических лиц (с нуля). Подбор персонала, обучение, аттестация, медицинские осмотры. Прием, увольнение, переводы работников,оформление отпусков, больничных листов, командировок. Формирование и ведение личных дел, оформление и ведение трудовых книжек. Заключение и расторжение трудовых договоров, составление дополнительных соглашений к трудовым договорам. Разработка правил внутреннего трудового распорядка, графиков отпусков, положения об оплате труда и премировании. Составление штатного расписания, внесение изменений в штатное расписание. Разработка должностных и рабочих инструкций, проведение инструктажей, ведение личных инструктажных карт. Решение трудовых споров, конфликтов.Оформление, ведение технологической документации по производству. Обеспечение производства сырьем, материалами, СИЗ. Приход и списание сырья и готовой продукции в 1С. Отгрузка готовой продукции

Работа в технологическом бюро производства (2 цеха). Разработка, учет, ведение, хранение технологической документации по двум цехам. Составление годовых и месячных графиков ППР (оборудование, вентиляция) по службам механика, энергетика, КИПиА. Составление графиков вывода оборудования в ремонт и из ремонта (на месяц). Ведение технологический паспортов оборудования. Внесение изменений в технологические процессы на всю выпускаемую продукцию. Ведение личных инструктажных карт. Работа с ОТК, представительством заказчика. Работа со всеми службами производства.