Секретарь

07 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "ГИАП"

Обязанности:

• Приём и перераспределение входящих телефонных звонков.
• Приём посетителей офиса, делегаций, административно-хозяйственное обеспечение встреч, заказ пропусков.
• Получение входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
• Ведение документооборота в 1С.Документооборот (служебные записки, приказы, распоряжения по административно-хозяйственной деятельности).
• Подписание документов у руководителей по направлениям.
• Трэвел и визовая поддержка ОП Дзержинск.
• Контроль за использованием корпоративного такси, подготовка отчетности.
• Выполнение поручений руководителей по направлениям (печать документов, подписание, подготовка информации и т.д.).
• Выполнение обязанностей офис-менеджера (во время отсутствия заведующего хозяйством).

Требования:

• Опыт работы с документами от 3 лет.
• Знание основ делопроизводства, деловой переписки, деловой этики.
• Презентабельный внешний вид.
• Внимательность к деталям, ответственность.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Грамотная русская письменная речь.
• Уверенный пользователь программ MS Office (обязательно Word, Excel, Power Point), Adobe Acrobat, Yandex, Outlook, знание программ 1С БИТ, 1С Документооборот или аналогов.
• Знание английского языка будет большим преимуществом

Условия:

• Работа в компании c богатым опытом развития в химической отрасли;

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;

• График работы 5/2 (выходные - суббота, воскресенье);

• Достойный уровень заработной платы, по результатам собеседования;

• Современный комфортабельный офис в центре г. Дзержинска.

Уважаемые кандидаты!

Просьба в сопроводительном письме указать свои зарплатные ожидания.